Dentro do control exhaustivo dos nosos movementos a través do sistema KRONOS, un gran irmán moderno elaborado por AMTEGA, axencia cun orzamento anual duns cen millóns de euros, que pon ao funcionario baixo a presunción de culpabilidade por incumplidor, ven de publicarse na intranet o sistema de remisión a través do OPAX dos partes de incidencia horaria.
De acordo coas instrucións aprobadas por Resolución do 12
de febreiro, xa está habilitada a sinatura electrónica do parte individual de
incidencias dispoñible na OPAX. As incidencias deberán rexistrarse ao día
seguinte ou o primeiro día hábil de traballo tras a reincorporación ao posto.
Dende o momento da sinatura, a incidencia pasará a estar dispoñible para o
servizo de persoal correspondente, que procederá á súa validación e carga no
sistema de control horario. Desta forma, para a tramitación de calquera incidencia
de control horario, xa non é precisa
a sinatura por parte do superior funcional da unidade, ao que se lle
habilitará unha opción de consulta na súa bandexa de entrada, para poder facer
un seguimento das incidencias tramitadas polo seu persoal.
As únicas situacións vinculadas co horario, cuxa tramitación tamén é telemática en todos os seus pasos, pero que si precisa da validación e sinatura
electrónica por parte do superior funcional, son:
- Acumulación de horas por actuacións urxentes e inaprazables: no corpo da solicitude é preciso describir a xustificación das actuacións realizadas, incluíndo as horas da súa prestación, para poder aplicar as compensacións correspondentes. Ao seren validadas e asinadas polo superior funcional, enténdese como certificada a obrigatoriedade dos traballos, polo que non é preciso achegar ningún papel sobre as circunstancias, salvo requirimento do servizo de persoal correspondente.
- Solicitude de días de libranza por acumulación de horas: a súa tramitación é totalmente equiparable neste momento á dos días de permiso por asuntos particulares, sendo obrigatoria a tramitación electrónica.
Nestes dous
supostos, nos que é preciso o visado electrónico do superior xerárquico no caso
de producirse calquera problema técnico neste paso, o funcionario deberá
remitir a súa solicitude vía fax ao servizo de persoal no prazo máximo de cinco
días hábiles dende o rexistro e sinatura electrónica por parte do interesado.
Dende o día de hoxe tamén está dispoñible a través da OPAX
a incidencia parcial por horario e xornada especial, que deberá ser
cuberta polo persoal que presta servizos de garda, para que o programa de control
horario sume os tempos traballados fóra da franxa horaria xeral fixada polo
calendario laboral vixente. Desta forma, calquera servizo motivado nun servizo
de garda ou nun cambio da quenda de rexistro civil, realizado con
posterioridade ás 18.30 da tarde e ata as 07.30 da mañá, en horario de inverno,
ou dende as 17.30 da tarde e ata as 08.00 da mañá, en horario de verán,
requirirá da cubrición da correspondente incidencia. Ao igual que o resto das
incidencias de control horario, na súa tramitación non se require a sinatura
por parte do superior funcional da unidade, ao que se lle habilitará unha
opción de consulta na súa bandexa de entrada, para poder facer un seguimento
das incidencias tramitadas polo seu persoal.
A forma de proceder nestas situacións será a seguinte:
- A incidencia deberase de realizar ao día seguinte da prestación dos servizos.
- Entrar na OPAX/Control horario/Parte individual de incidencia/Incidencia parcial por horario e xornada especial.
- Escoller o motivo (Servizo de garda/Cambio na quenda de rexistro civil) e seleccionar o día para o que se quere tramitar a incidencia.
